E-Defterin Avantajları

  1. Yasal Uyumluluk
    Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun defter hazırlayarak, yasal yükümlülüklerinizi kolayca yerine getirebilirsiniz.
  2. Kağıt ve Baskı Maliyetlerinden Tasarruf
    Geleneksel kağıt defterlerin yerini dijital defterler alarak kağıt, mürekkep ve baskı maliyetlerini ortadan kaldırır.
  3. Depolama ve Arşivleme Kolaylığı
    Dijital ortamda saklanan e-Defterler, fiziksel depolama ihtiyacını ortadan kaldırır ve belgelerinize kolay erişim sağlar.
  4. Çevre Dostu Çözüm
    Kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlı bir iş süreci benimsemenize olanak tanır.
  5. Hızlı ve Kolay Beyan
    Defterlerinizin beratlarını oluşturup GİB’e hızlı bir şekilde gönderebilirsiniz, bu da zaman kazandırır.
  6. Hata Riskini Azaltır
    Otomasyon sayesinde manuel işlem kaynaklı hata riski en aza iner.
  7. Denetim Kolaylığı
    Dijital defterler, denetim süreçlerini daha hızlı ve şeffaf hale getirir.
  8. Güvenilir Veri Saklama
    e-Defterler güvenli bir şekilde dijital ortamda saklanır ve veri kaybı riski en aza iner.

e-Defter Hazırlama ve Beyan Süreci

Nebim V3 ERP – Genel Muhasebe uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun muhasebe fişleri oluşturmanıza olanak tanır. Bu uygulama ile yevmiye ve satır sıra numaraları atayabilir ve GİB Yazılım Uygulama Onayı’na sahip Nebim V3 e-Defter modülü sayesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

  • e-Defter ve defter beratı oluşturma,
  • Hazırlanan fişleri değişikliklere kapatma,
  • GİB tarafından onaylanan beratları sisteme geri alma ve görüntüleme.

Öne Çıkan Özellikler

  • e-Defter Genel Tebliğine Uygun Muhasebe Fiş Kaydı: Nebim V3 ERP, muhasebe fişlerini GİB’in belirlediği standartlara uygun bir şekilde kaydetmenizi sağlar.
  • Yevmiye ve Satır Seri Numaralarının Oluşturulması: Yevmiye fiş numaralarını ve satır seri numaralarını otomatik olarak oluşturabilirsiniz.
  • e-Defter ve Beyan Süreci: Nebim V3 ERP’nin GİB uyumlu e-Defter uygulaması ile kolayca e-Defter oluşturabilir ve beyan edebilirsiniz.

e-Defter Hazırlama ve Beyan Süreci

Nebim V3 ERP – Genel Muhasebe uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun muhasebe fişleri oluşturmanıza olanak tanır. Bu uygulama ile yevmiye ve satır sıra numaraları atayabilir ve GİB Yazılım Uygulama Onayı’na sahip Nebim V3 e-Defter modülü sayesinde aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

  • e-Defter ve defter beratı oluşturma,
  • Hazırlanan fişleri değişikliklere kapatma,
  • GİB tarafından onaylanan beratları sisteme geri alma ve görüntüleme.

Öne Çıkan Özellikler

  • e-Defter Genel Tebliğine Uygun Muhasebe Fiş Kaydı: Nebim V3 ERP, muhasebe fişlerini GİB’in belirlediği standartlara uygun bir şekilde kaydetmenizi sağlar.
  • Yevmiye ve Satır Seri Numaralarının Oluşturulması: Yevmiye fiş numaralarını ve satır seri numaralarını otomatik olarak oluşturabilirsiniz.
  • e-Defter ve Beyan Süreci: Nebim V3 ERP’nin GİB uyumlu e-Defter uygulaması ile kolayca e-Defter oluşturabilir ve beyan edebilirsiniz.

Nebim V3 ERP ile e-Defter Genel Tebliğine Uygun Muhasebe Fiş Kaydı Oluşturulması

Nebim V3 Genel Muhasebe uygulaması, muhasebe fiş kayıtlarını e-Defter Genel Tebliği’nde belirtilen format ve esaslara uygun olarak hazırlamanıza olanak tanır. Bu kapsamda, zorunlu alanların eksiksiz ve kontrollü bir şekilde doldurulması sağlanarak, e-Defter verilerinin doğru ve güvenilir bir şekilde hazırlanması mümkün olur.

Yevmiye Fişlerinin Oluşturulması

Yevmiye fişleri, Nebim V3 ERP – Muhasebe Fiş İşlemleri – Muhasebe Fiş Kayıtları programı kullanılarak kolaylıkla oluşturulabilir.

  • Fiş Başlık Bölümü: Tahsil, Tediye, Mahsup, Yansıtma, Açılış Fişi, Kapanış Fişi gibi fiş tipleri seçilerek düzenleme yapılır.

Muhasebe Fişi Satırlarının Girilmesi

Fiş başlık bölümünde seçilen fiş tipine uygun olarak, satırlarda ilgili hesaplar çağrılır ve gerekli bilgiler girilerek muhasebe fişi oluşturulur.

  • Belge Tipi Seçimi:
    • Yevmiye maddesine kaynak teşkil eden kayıt bir belgeye dayanıyorsa, Belge Tipi alanının seçilmesi zorunludur.
    • Açılış ve kapanış gibi belge olmaksızın oluşturulan fişlerde, Belgeye Dayalı Değil seçeneği tercih edilmelidir.
  • Belge Bilgilerinin Girilmesi:
    • Kayıtlı bir belgeye dayanan Belge Tipi seçilmişse, Belge Tarihi ve Belge Numarası alanlarının doldurulması gereklidir.
  • Ödeme Yöntemi Alanı:
    • Yevmiye maddesi bir ödemeye dayanıyorsa, Ödeme Yöntemi alanının doldurulması zorunludur.
    • Ödeme içermeyen işlemler için bu alanın doldurulması gerekmez.
  • Borç / Alacak Eşitliği:
    • Yevmiye maddesi içerisinde Belge Tipi, Belge Numarası, Belge Tarihi ve Ödeme Yöntemi bazında borç ve alacak eşit değilse, fişin kaydedilmesine izin verilmez.

Muhasebe Fişi Satırlarının Girilmesi

Fiş başlık bölümünde seçilen fiş tipine uygun olarak, satırlarda ilgili hesaplar çağrılır ve gerekli bilgiler girilerek muhasebe fişi oluşturulur.

  • Belge Tipi Seçimi:
    • Yevmiye maddesine kaynak teşkil eden kayıt bir belgeye dayanıyorsa, Belge Tipi alanının seçilmesi zorunludur.
    • Açılış ve kapanış gibi belge olmaksızın oluşturulan fişlerde, Belgeye Dayalı Değil seçeneği tercih edilmelidir.
  • Belge Bilgilerinin Girilmesi:
    • Kayıtlı bir belgeye dayanan Belge Tipi seçilmişse, Belge Tarihi ve Belge Numarası alanlarının doldurulması gereklidir.
  • Ödeme Yöntemi Alanı:
    • Yevmiye maddesi bir ödemeye dayanıyorsa, Ödeme Yöntemi alanının doldurulması zorunludur.
    • Ödeme içermeyen işlemler için bu alanın doldurulması gerekmez.
  • Borç / Alacak Eşitliği:
    • Yevmiye maddesi içerisinde Belge Tipi, Belge Numarası, Belge Tarihi ve Ödeme Yöntemi bazında borç ve alacak eşit değilse, fişin kaydedilmesine izin verilmez.

Nebim V3 ERP İle Yevmiye Fiş Numarası ve Satır Seri Numaralarının Oluşturulması

Nebim V3 ERP’de e-Defter işlemleri menüsünden, Fişlere Yevmiye Numarası ve e-Defter Numarası Ver programı ile aşağıdaki işlemleri gerçekleştirebilirsiniz:

  • Muhasebe fişlerine Yevmiye Numarası oluşturma
  • Muhasebe fişi Satır Seri Numarası oluşturma

Kontroller ve İşlem Süreci:

Seçilen ay ve yıl aralığındaki kaydedilmiş fişlere yevmiye numarası verirken, program şu kontrolleri gerçekleştirir:

  1. Önceki Ay Kontrolü:
    • Önceki ay için e-defter oluşturulmuş mu?
  2. Beyan Durumu Kontrolü:
    • Seçilen ay dönemi için daha önce e-defter beyanı yapılmış mı?
  3. Sıra ve Eşitlik Kontrolü:
    • Fişlerde herhangi bir sıra numarası hatası veya borç/alacak eşitsizliği var mı?

Tüm kontroller hatasız tamamlanırsa, seçilen ay ve yıl aralığındaki fişlere yevmiye madde numarası verilir ve işlem sonunda ekrana bir özet raporu çıkar.

Tüm kontroller hatasız tamamlanırsa, seçilen ay ve yıl aralığındaki fişlere yevmiye madde numarası verilir ve işlem sonunda ekrana bir özet raporu çıkar.

GiB Yazılım Uyumluluk Onaylı Nebim V3 e-Defter Uygulaması İle e-Defter Oluşturulması ve Beyan Edilmesi

Parametre Ayarları

  • İşletme Bilgileri: e-Defter hazırlanacak işletmenin bilgileri, SM/SMMM/YMM bilgileri ve mali dönem bilgileri girilir.
  • e-İmza Ayarları: Akıllı kart ve sertifika bilgileri ayarlanır.
  • Zaman Damgası Ayarları: Zaman damgasının alınacağı adres ve şifreler tanımlanır.

e-Defter Süreci

  1. Veri Oluştur (e-Defter Verilerinin Hazırlanması)
    • Muhasebe kayıtlarının bulunduğu sunucu ile bağlantı kurularak “Defter Verisi” e-defter şema kayıtlarına uygun hale getirilir.
    • Hatalı kayıtlar listelenir ve düzeltilmesi istenir.
    • Doğru veriler oluşturulduğunda, Büyük Defter ve Yevmiye Defteri verileri hazırlanır ve dip toplamları kullanıcıya raporlanır.
  2. Defter Oluştur
    • Parametrelerde belirtilen kayıt yoluna uygun bir dizin oluşturulur.
    • Hata kontrolünden geçmiş verilerle, e-defter XML dosyaları oluşturulur ve mühürlenir.
  3. Kıst Defter Oluşturulması
    • Cari ay tamamlanmadan, denetim için istenilen gün ve yevmiye numarasına kadar defter oluşturulur.
    • Ay kapatılmaz ve kullanıcıya uyarı verilir.
  4. Defter Beratı Oluşturulması
    • e-Defter XML dosyaları için berat oluşturulur.
    • Dosyalar şema ve şematron kontrolünden geçirilir.
    • Berat dosyaları, ilgili dizine kaydedilir.
  5. Zaman Damgası Kullanılması
    • Defter beratlarının GİB’e bildirilmesi sırasında erişim problemi varsa zaman damgası kullanılabilir.
  6. Onaylanmış Berat Kabulü
    • GİB tarafından mühürlenmiş ve gönderilmiş berat dosyaları arşivlenir ve kontrol edilir.
  7. Belge Görüntüleyici
    • Büyük Defter, Yevmiye Defteri ve onaylanmış berat dosyaları görüntülenebilir.

Beyannameler

  • Damga Vergisi Beyannamesi: Aylık olarak damga vergisi beyannamesi hazırlanabilir.
  • Form BA ve BS: Aylık olarak Form BA ve Form BS düzenlenebilir.
  • KDV Beyannamesi: Aylık KDV beyannamesi oluşturulabilir.
  • Muhtasar Beyannamesi: Aylık muhtasar beyannamesi düzenlenebilir.
  • Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003A ve 1003B):
    • 1003B: Sadece ücrete ilişkin veriler için dosya oluşturulur.
    • 1003A: Ücrete ilişkin veriler dahil edilmeden beyanname hazırlanır.
  • Yüklenilen KDV: Satışlar ile satılan ürünün alışları eşleştirilerek yüklenilen KDV listesi oluşturulur.

Nebim V3 Güncel Kalma ve Destek Hizmeti

Nebim V3’ün güncel çalışabilmesi için yazılımın bakım ve destek hizmetlerinin YediOnYedi Yazılım ve Danışmanlık Hiz. Tic.Ltd.Şti.’den tedarik edilmesi gerekmektedir. Aksi durumda, oluşabilecek tazminat talepleri ile idari, adli ve vergi yaptırımlardan YediOnYedi Yazılım ve Danışmanlık Hiz. Tic.Ltd.Şti. sorumlu değildir.

Nebim V3 e-Defter İle GİB Yazılım Uyumluluk Onayı’na sahip bir uygulama kullanarak, otoritenin belirlediği zorunlu bilgiler ve şart koşulan formata uygun şekilde defterlerinizi kolayca hazırlayabilirsiniz. Bu süreçte defter beratlarınızı oluşturup Gelir İdaresi Başkanlığı’na (GİB) beyan etme işlemini hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.