Nebim V3 ERP Üzerinden e-Faturaya Tabi Müşterilerin Belirlenmesi ve Anlık Kontrolü

Nebim V3 ERP’de, tedarikçi, toptan ve perakende müşteri kartları üzerinde “E-Faturaya Tabidir” seçeneği işaretlenerek, müşterinin vergi numarası bilgisinin zorunlu olarak girilmesi sağlanır. Bu işlemle birlikte, fatura kesme işlemi sırasında müşteri kodu çağrıldığında, ilgili müşterinin “e-Faturaya tabi olduğu için kağıt fatura basılmayacağı” bilgisinin kullanıcıya iletilmesi sağlanır.

e-Faturaya tabi firmaların listesi, Bimsa, Fit, eFinans gibi entegratör firmalardan otomatik olarak belirli zaman aralıklarında sorgulanır ve bu bilgiler Nebim V3 ERP üzerinde tanımlı müşteri kartları ile senkronize edilir. Bu sayede kart bilgileri güncel tutulur ve doğru fatura işlemleri gerçekleştirilir.

Yeni bir müşteri kaydedilirken veya fatura kesilirken, entegratör firmadan sürekli güncellenen “e-Faturaya tabi müşteri listesi” sorgulanır. Bu sorgulama, müşterinin vergi numarasını kontrol ederek, söz konusu müşteri e-faturaya tabi ise kullanıcıya uyarı gösterir. Bu işlem sayesinde, kullanıcılar yanlış bilgi girişi veya işlem yapma durumunu önceden engelleyebilirler.

Bu özellikler sayesinde:
Vergi numarasının doğruluğu kontrol edilir.
e-Faturaya tabi müşteri işlemlerinin doğruluğu sağlanır.
Kullanıcı deneyimi iyileştirilerek hata oranı azaltılır.

Nebim V3 ERP, e-fatura süreçlerini hızlı ve güvenli bir şekilde yöneterek işlemlerinizde verimliliği artırır.

Nebim V3 ERP’de e-Fatura Kesme İşlemleri

Nebim V3 ERP programında fatura kesme işlemi sırasında, seçilen müşterinin kartında “E-Faturaya Tabidir” seçeneği işaretlenmişse kesilen fatura, “e-Fatura Seri Numarası” alır. Bu seri numarası, işlem sırasında parametreye bağlı olarak fatura kesildiği anda gönderilebilir veya daha sonra toplu olarak gönderilebilir. Böylelikle, e-fatura işlemlerinde seri numarası atlama sorunlarının önüne geçilmiş olur.

Nebim Elektronik Fatura Entegrasyonu / Entegratör Firma Bağlantısı

Nebim V3 ERP’nin e-Fatura işlemlerini gerçekleştirebilmesi için Nebim V3 ERP Elektronik Fatura Entegrasyonu programına bağlanarak gerekli ayarların yapılması gereklidir.

Bu işlem için şu adımlar izlenmelidir:

  1. Nebim V3 ERP giriş ekranına erişin.
    • Nebim V3 ERP sunucu adı, kullanıcı adı ve şifre bilgilerinizle oturum açın.
  2. İşlem yapılacak şirket seçimi yapılmalıdır.
    • Eğer firmanız bünyesinde birden fazla tüzel kişiliğiniz varsa, her bir tüzel kişilik için farklı parametreler tanımlanabilir.
  3. Entegratör firma ile doğru ayarların yapılandırıldığından emin olun.

Bu işlemler tamamlandıktan sonra, e-Fatura işlemleriniz hızlı, güvenilir ve doğru bir şekilde gerçekleştirilebilir.

Nebim V3 ERP’nin sağladığı avantajlar:
✅ Elektronik fatura gönderim süreçlerinin hızlanması.
✅ Seri numarası atlama sorunlarının önlenmesi.
✅ Birden fazla tüzel kişilikte farklı parametrelerle e-fatura uyumluluğu.
✅ Kullanıcı deneyimini iyileştiren basit ve hızlı yapılandırma.

Nebim V3 ERP, e-fatura süreçlerinizin kolaylaştırılması ve güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi için tasarlanmıştır.

Nebim V3 ERP e-Fatura Entegratör Ayarları

Nebim V3 ERP e-Fatura programı üzerinden hangi entegratör firması (Bimsa, Fit, E-Finans vb.) ile çalışılacağı seçilir ve gerekli parametreler belirlenir. Bu işlem, programın ilk kurulumunda bir defaya mahsus gerçekleştirilir ve kaydedilir.

Entegratör Ayarları ve Parametreler

Nebim V3 ERP e-Fatura işlemlerinde kullanılan Entegratör Firma Seçimi şu adımlar üzerinden gerçekleştirilir:

  1. Çalışılan Entegratör Firmasını Seçin:
    • Bimsa, Fit, E-Finans gibi entegratör firmaları arasından seçim yapılır.
  2. Bağlantı Parametreleri Yapılandırılır:
    • Seçilen entegratör firması için özel bağlantı parametreleri belirlenir ve kaydedilir.
  3. Güncelleme ve Gönderim Periyotları Tanımlanır:
    • E-Faturaya Tabi Firma Bilgilerinin Güncelleme Periyodu
    • E-Fatura Gönderme Periyodu
    • E-Fatura Alma Periyodu

Bu parametrelerin belirlenmesi ve kaydedilmesi sayesinde:

E-fatura süreçlerinin zamanlı ve düzenli olarak gerçekleştirilmesi sağlanır.
Entegratör firma ile yapılan işlemler güvenli bir şekilde izlenebilir ve raporlanabilir.
Güncelleme, gönderim ve alma işlemleri periyodik olarak takip edilir.

Nebim V3 ERP sayesinde entegratör entegrasyonları hızlı ve doğru bir şekilde yapılandırılır ve e-Fatura işlemlerinizin sorunsuz işlemesi sağlanır.

E-Fatura Gönderme İşlemleri

Nebim V3 ERP üzerinden e-fatura gönderme işlemleri şu adımlar ile gerçekleştirilir:

  1. Gönderilmeyi Bekleyen Faturaların Listeleme:
    • Nebim V3 ERP içinden “Oluşturulmuş Faturaları Kontrol Et ve Gönder” programı çalıştırılır.
    • Gönderilmesi planlanan faturalar bu liste üzerinden görüntülenebilir ve incelenebilir.
  2. Faturaların Kontrolü ve Onaylanması:
    • İstenirse, gönderim öncesinde faturalarda detaylı bir kontrol yapılabilir ve onay işlemi gerçekleştirilir.
  3. GİB Formatına Dönüşüm:
    • Gönderim işlemi sırasında Nebim V3 ERP tarafından kesilen e-faturalar, GİB’in belirlemiş olduğu formata çevrilerek hazırlanır.
  4. Gönderim Periyoduna Göre Otomatik Gönderim:
    • Hazırlanan fatura dosyaları, “Nebim V3 ERP Elektronik Fatura Entegrasyonu” programında belirtilen entegratör firma gönderim periyodu zaman aralığına göre GİB’e otomatik olarak iletilir.

Bu işlem sayesinde fatura gönderme işlemleri güvenli, hızlı ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilmiş olur.

E-Fatura Alma İşlemleri

Nebim V3 ERP üzerinden gelen e-faturaların işlenmesi şu adımlar üzerinden gerçekleştirilir:

  1. Entegratör Firmadan Gelen e-Faturaların Otomatik Aktarımı:
    • Gönderilen e-faturalar Nebim V3 ERP e-Fatura Programı aracılığıyla otomatik olarak sisteme aktarılır.
  2. Yetki Bazlı Onay veya Red İşlemleri:
    • Ticari faturalar, istenirse entegratör firmanın arayüzünde kontrol edilerek onay veya red işlemlerine tabi tutulabilir.
  3. Faturaların Kabulü ve Eşleştirme:
    • “Gelen E-Faturaları Kabul Et” programı kullanılarak;
      • Sipariş,
      • İrsaliye,
      • Ürün eşleştirmeleri gerçekleştirilir.
    • Bu işlemle birlikte faturalar, Nebim V3 ERP sistemine doğru ve eksiksiz bir şekilde kaydedilir.

Avantajları

Gönderim Süreçlerinin Hızlı ve Otomatik Yapılması:

  • Manuel müdahaleye gerek kalmaksızın GİB’e mevzuata uygun ve zamanında gönderim yapılır.

Güçlü Kontrol Mekanizması:

  • Gönderim öncesinde faturalarda kontrol ve onay imkanı sunar.

Kolay ve Hızlı Eşleştirme:

  • Gelen e-faturalarla ilgili sipariş, irsaliye ve ürün eşleştirmeleri hızlıca yapılır ve işlemler doğrulukla tamamlanır.

Yetki Tabanlı İşlemler:

  • Onay ve red işlemlerinin yetki bazında gerçekleştirilmesine olanak tanır.

Nebim V3 ERP sayesinde e-fatura gönderme ve alma işlemlerinizin tüm süreçleri güvenli, hızlı ve mevzuata uygun bir şekilde yönetilir.

Nebim V3 Elektronik Fatura Entegrasyonu / GİB Portal Yöntemi

Nebim V3 ERP ile e-fatura işlemlerinde, özel entegratörler (Bimsa, Fit, E-Finans) kullanabileceğiniz gibi, belirli limitlerin altında kalan mükellefler için GİB Portal Yöntemi üzerinden de işlem gerçekleştirmek mümkündür.

GİB Portal Yöntemi Nedir?

GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tebliğinde belirtilen aylık fatura gönderme limitinin altında kalan mükellefler, özel entegratörler aracılığı yerine GİB Portal Yöntemi üzerinden elektronik fatura işlemlerini gerçekleştirebilirler. Bu yöntem, küçük ölçekli kullanıcılar için hızlı ve maliyet açısından avantajlı bir alternatiftir.

GİB Portal Yöntemi Nasıl Çalışır?

  1. Entegratör Kullanımının Devre Dışı Bırakılması:
    • Nebim V3 ERP elektronik fatura entegrasyonu sırasında “Özel Entegratör Kullan” seçeneğinin pasif hale getirilmesi gerekir.
    • Bu işlem yapıldığında, fatura gönderme işlemleri GİB Portal Yöntemi üzerinden gerçekleştirilir.
  2. GİB Portal Entegrasyonuna Bağlantı Sağlama:
    • Kullanıcılar, GİB Portal Yöntemi için gerekli parametreleri Nebim V3 ERP programı üzerinden tanımlar ve bağlantı sağlarlar.

Avantajları

Özelleştirilebilir Kullanım:

  • Küçük ölçekli kullanıcılar için özel entegratörlere gerek kalmadan doğrudan GİB Portal Yöntemi kullanılabilir.

Maliyet Avantajı:

  • Özel entegratör ücretlerinden kaçınarak işlem maliyetleri azaltılır.

Basit ve Hızlı İşlem:

  • GİB Portal Yöntemi, küçük işletmeler için hızlı ve kolay bir işlem alternatifi sunar.

Mevzuata Uygun Gönderim:

  • GİB belirlemelerine uygun şekilde fatura gönderimi gerçekleştirilir.

 

Nebim V3 ERP ile hem özel entegratörler hem de GİB Portal Yöntemi üzerinden e-fatura işlemlerinizin güvenli ve sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanır.