2026 Yılı e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye Seri Numarası Tanımlamaları

24.12.2025

2026 Yılı E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Seri Numarası Tanımlamaları

Yeni yıla geçiş sürecinde e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye kullanan firmaların, elektronik belge süreçlerinde herhangi bir aksaklık yaşamaması için seri numarası tanımlamalarını doğru şekilde yapmaları kritik önem taşımaktadır.

2026 Yılı İçin E-Belge Seri Numara Ayarları Nasıl Olmalı?

1 Ocak 2026 itibarıyla düzenlenecek satış ve sevkiyat belgelerinde sorun yaşanmaması adına, Nebim V3 kullanan işletmelerin aşağıdaki adımları eksiksiz şekilde tamamlaması gerekmektedir:

• e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye seri numaralarının 2026 yılı ön kodu ile açılması

• Son kullanılan seri numarasının 0 (sıfır) olarak tanımlanması

Bu işlemlerin 1 Ocak 2026 tarihine kadar tamamlanması zorunludur.

Neden Bu İşlem Önemlidir?

Yıl geçişlerinde seri numarası ön kodlarının güncellenmemesi, elektronik belgelerin oluşturulamamasına, gönderim hatalarına ve operasyonel aksamalara neden olabilir. Özellikle yılın ilk iş günlerinde yaşanabilecek bu tür sorunlar, satış ve sevkiyat süreçlerini doğrudan etkiler.

Bu nedenle seri numarası tanımlamalarının zamanında ve doğru şekilde yapılması, kesintisiz bir operasyon için kritik bir gerekliliktir.

Nebim V3 E-Fatura Seri Numarası Tanımlama

Nebim V3 üzerinde 2026 yılı e-Fatura seri numarası tanımlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

Menü Yolu:
Finansman Yönetimi → e-Fatura İşlemleri → e-Fatura Seri Numaraları

İlgili seri satırına çift tıklayın. Açılan ekranda aşağıdaki işlemleri sırasıyla gerçekleştirin:

1. Ofis alanından işlem yapılacak ofisi seçin

2. e-Fatura başlangıç karakterini girin

3. Geçerli Olduğu Yıl alanını 2026 olarak ayarlayın (Son Kullanılan Sayının 0 Olduğundan Emin Olun)

4. Öncelikli / Varsayılan seçeneğini işaretleyin

5. Klavyeden aşağı yön tuşuna (↓) basarak kaydı tamamlayın ve ekranı kapatın

Birden fazla ofis bulunuyorsa, bu tanımlamalar her ofis için ayrı ayrı yapılmalıdır.

Mağazalar İçin Önemli Not

Mağaza bazlı kullanımda tek fark; ofis seçiminin ardından Mağaza Kodu alanının da doldurulmasıdır.
Her mağaza için seri numarası tanımı ayrı ayrı yapılmalıdır.

---

Kritik Uyarı

Geçerli Olduğu Yıl alanı mutlaka 2026 olarak ayarlanmalıdır.

Bu alanın yanlış tanımlanması, 1 Ocak 2026 itibarıyla e-Fatura oluşturma ve gönderim süreçlerinde hatalara neden olabilir.

Nebim V3  E-İrsaliye Seri Numarası Tanımlama

2026 yılına geçiş sürecinde, e-İrsaliye (Sevkiyat ve Sevkiyat Yanıtı) belgelerinin sorunsuz oluşturulabilmesi için seri numarası tanımlamalarının yapılması gerekmektedir.

2025 yılında kullanılan seri numaraları, 2026 yılında da kullanılabilir. Bu durumda yapılması gereken tek işlem; seri numaralarını girerek Geçerli Olduğu Yıl alanını 2026 olarak tanımlamak ve seri numarasını öncelikli (varsayılan) hale getirmektir.

Uygulama Adımları

İlgili seri numarası tanımlama ekranında aşağıdaki işlemleri sırasıyla gerçekleştirin:

1. Sevkiyat ve Sevkiyat Yanıtı için kullanılacak seri numaralarını girin

2. Geçerli Olduğu Yıl alanını 2026 olarak ayarlayın (Son Kullanılan Sayının 0 Olduğundan Emin Olun)

3. Seri numarasını Öncelikli / Varsayılan olarak işaretleyin

4. Klavyeden aşağı yön tuşuna (↓) basarak kaydı tamamlayın ve ekranı kapatın

Birden fazla ofis bulunuyorsa, bu işlemler her ofis için ayrı ayrı yapılmalıdır.

Mağazalar İçin Önemli Not

Mağaza bazlı kullanımda, ofis seçiminin ardından Mağaza Kodu alanının da mutlaka seçilmesi gerekmektedir.
Her mağaza için seri numarası tanımı ayrı ayrı yapılmalıdır.

---

Kritik Uyarı

Geçerli Olduğu Yıl alanı mutlaka 2026 olarak ayarlanmalıdır.

Bu alanın hatalı tanımlanması, 1 Ocak 2026 itibarıyla e-İrsaliye oluşturma ve gönderim süreçlerinde sistemsel sorunlara neden olabilir.

2026 Yılı İçin Fiş ve Kayıt Giriş Ayarları – Önemli Uyarı

2026 yılından itibaren fiş ve kayıt giriş işlemlerinin sorunsuz şekilde devam edebilmesi için aşağıdaki düzenlemenin mutlaka yapılması gerekmektedir.

Bu düzenleme yapılmadığı takdirde,
01.01.2026 tarihi itibarıyla sistem üzerinden fiş ve kayıt girişi yapılamayacaktır.

Yıl geçişi nedeniyle oluşabilecek operasyonel kesintilerin önüne geçmek adına, gerekli tanımlamaların 2025 yılı sona ermeden tamamlanması kritik önem taşımaktadır.

---

Kritik Hatırlatma

Bu ayar zorunludur.
Yapılmaması durumunda 2026 yılı itibarıyla muhasebe ve operasyonel kayıt süreçleri duracaktır.

• Ayarlara giriyoruz.

• Açılan ekranda “Bu Tarihten Sonraya Hareket Girilmesin” başlığındaki tüm uygulamaların tarihlerini 31.12.2026 yapıyoruz. Eğer geçmiş tarihe hareket girilmesini engellemek istiyorsak, Bu Tarihten Önceki Girilmiş Tüm Hareketleri Kilitleye de ilgili tarihi yazıp sol üstten kaydet butonuna basıp kaydediyoruz.

Destek ve Danışmanlık

Seri numarası tanımlamaları ve yıl geçiş işlemleriyle ilgili detaylı bilgi ve destek almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.