Resmî düzenlemelere göre, 1 Ocak 2026 itibarıyla kağıt fatura tamamen hayatımızdan çıkıyor ve tüm faturalar elektronik ortamda düzenlenmek zorunda hale geliyor. İşletmeler için bu, hem dijitalleşme süreçlerinin hızlanması hem de operasyonel verimliliğin artması anlamına geliyor.

---

2025: Geçiş ve Adaptasyon Dönemi

2025 yılı, işletmelerin e-Arşiv ve e-Fatura sistemlerine hazırlanması gereken kritik bir geçiş dönemi. GİB tarafından belirlenen mevcut limitler şöyle:

• Vergi mükellefi olmayan kişilere düzenlenen ve vergiler dahil 3.000 TL’yi aşan faturalar mutlaka e-Arşiv fatura olarak düzenlenmeli.

• Vergi mükelleflerine kesilen ve vergiler dahil 9.900 TL’yi aşan faturalar için kağıt fatura devri kapanıyor; elektronik fatura zorunlu.

• Bu tutarların altında kalan işlemlerde 2025 yılı süresince kağıt fatura kullanımı hâlâ mümkün.

Sonuç olarak 2025, işletmelerin süreçlerini dijitale uyarlaması gereken son hazırlık yılı niteliğinde.

---

2026: Kağıt Fatura Tamamen Kalkıyor

1 Ocak 2026’da, tutar sınırı olmaksızın tüm faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi zorunlu hale geliyor.
Bu tarihten sonra:

• Kağıt fatura tamamen devre dışı kalacak.

• Tüm satışlarda, ister vergi mükellefine ister nihai tüketiciye, e-Arşiv fatura düzenlenecek.

• Tutar sınırlamaları (3.000 TL – 9.900 TL) kaldırılacak.

2026, işletmeler için dijital dönüşümün mecburi hale geldiği bir yıl olacak.

---

Vergi Mükellefi Olan ve Olmayanlara Fatura Düzenleme

Bugüne kadar vergi mükellefi olmayanlara kağıt fatura düzenleme imkânı vardı.
2026 itibarıyla bu ayrım kalkıyor:

• Vergi mükellefi olsun olmasın,

• Tutar ne olursa olsun,

tek geçerli format e-Arşiv fatura olacak.

---

2025 İçin İşletmelerin Atması Gereken Adımlar

Dijital dönüşümün aksamaması için işletmelerin 2025 boyunca aşağıdaki hazırlıkları yapması kritik önem taşıyor:

• Kullanılan yazılım ve muhasebe altyapısının GİB standartlarına uygunluğunu kontrol etmek

• e-Fatura / e-Arşiv süreçlerine geçiş senaryolarını gözden geçirmek

• Tedarikçi ve müşteri tarafında e-belge kullanım durumlarını sorgulamak

• Kademeli geçiş için iç test süreçleri başlatmak

Bu erken hazırlık, 2026’da oluşabilecek operasyonel riskleri ortadan kaldıracaktır.

---

2026’ya Kadar Tamamlanması Gereken Dijital Dönüşüm Adımları

• e-Arşiv / e-Fatura altyapısı için portal, entegratör veya Nebim V3 entegrasyon modeliniz üzerinde karar verin

• Fatura kesim, gönderim, saklama ve raporlama süreçlerini dijital ortama taşıyın

• İade, iptal ve saklama prosedürlerinizi güncellenen mevzuata göre revize edin

• İş süreçlerinizde rol alan ekipleri yeni sisteme dair operasyonel eğitimlerle destekleyin

---

E-Arşiv İle Kağıt Fatura Arasındaki Temel Farklar

Dijital faturalama; hız, doğruluk, maliyet avantajı ve süreç verimliliği açısından işletmelere ciddi katkı sağlar.

---

YediOnYedi Yazılım Olarak Sunduğumuz Değer

Nebim V3 tarafında uzmanlaşmış bir çözüm ortağı olarak işletmelerin:

• E-Arşiv ve E-Fatura süreçlerini Nebim V3 ile entegre yönetmesini,

• Dijital dönüşümü minimum operasyonel yükle tamamlamasını,

• 2026’da yürürlüğe girecek zorunluluklara tam uyum sağlamasını

mümkün kılıyoruz.

İşletmenizin dönüşüm yolculuğunu, güvenli ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşturmanız için teknik danışmanlık ve uygulama desteği sunuyoruz.
Demo için: www.yedionyedi.com/demo-talebi

---

Profesyonel Uyarı Metni

Bu içerik yalnızca genel bilgilendirme amacı taşır. Düzenlemeler hakkında nihai kararlar için bir mali müşavir veya ilgili uzmanla görüşmeniz önerilir. Sunulan bilgilerin doğruluğu, güncelliği ve eksiksizliği garanti edilmez; YediOnYedi Yazılım hiçbir zarardan sorumlu tutulamaz.