12.05.2020

Nebim; Türkiye’nin önde gelen perakendeci, toptancı ve
üretici markalarının tercih ettiği ERP yazılımı olan Nebim V3’ün 20.4 versiyonunu
kullanıcılarına sunmaya başladı. Bu versiyonda; Mağaza için Mobil Arka Ofis Uygulamaları,
Uzaktan Perakende Satış ve Tahsilat Yönetimi, Online Taksit Tahsilat Yönetimi
ve İzin Veritabanı Yönetimi entegrasyonları gibi yeni uygulamalar ve mevcut
uygulamalara eklenen yeni fonksiyonlar yer alıyor.

Bu versiyonda sunulan yeniliklerin ve düzenlemelerin
detaylı dokümantasyonu Nebim’in Web sitesindeki “Nebim V3 Ver.20.4.1
Versiyon Yenilikleri” sayfasında yer almakta olup, öne çıkan yenilikler
aşağıda özetlenmiştir.

Uzaktan Perakende Satış ve Tahsilat Yönetimi

Kullanıcılara 20.4 versiyonu kapsamında sunulması
planlanan “Nebim V3 Uzaktan Perakende Satış ve Tahsilat Yönetimi” uygulaması
sayesinde perakende firmaları; mağaza çalışanlarının, özellikle COVID-19
salgını ve sosyal izolasyon nedeniyle mağazalara gelmeyi tercih etmeyen
perakende müşterilerine telefon ya da Whatsapp gibi uygulamalar üzerinden erişip,
mağazadaki ürünlerden seçeceklerini önermelerini, müşterilere SMS ile bir satış
linki gönderip önerdikleri ürün sepetinin satışını gerçekleştirmelerini ve
müşterilerin evlerinden, web tarayıcısı ya da telefonları üzerinden kredi
kartlarını kullanarak ödeme yapmalarını, bu süreçlerin mağazalardaki Nebim V3
POS’lar sayesinde siparişten ödemeye kadar tüm aşamalarının kayıt altına
alınmasını sağlayabilecekler.

Omni-kanallı bir vizyonla geliştirilen
çözüm, bu yöntemle satılan ürünlerin iadelerine ilişkin süreçleri de
barındırıyor ve ayrıca Nebim V3’ün MNG Kargo, UPS ya da Yurtiçi Kargo gibi
farklı kargo firmalarının sistemleriyle entegrasyon çözümlerini de destekliyor.

Bu çözüm, perakende müşterilerin
evlerinden kredi kartı ile güvenle, web üzerinden ya da telefonlarından ödeme
yapmalarını sağlamak üzere, Nebim iş ortağı Kayaport’un BulutTahsilat sanal POS
servisleri ile entegrasyonu da sağlıyor.

Online Taksit Tahsilat Yönetimi

Nebim V3 20.4 versiyonu kapsamında, taksitli
satış yöntemiyle satış yapan firmalara yönelik yeni bir uygulama sunulmaya
başlandı. Bu firmalar, “Nebim V3 Online Taksit Tahsilat Yönetimi” uygulaması sayesinde
özellikle COVID-19 salgını ve sosyal izolasyon nedeniyle mağazalara gelemeyen müşterilerinden
taksit tahsilatlarını, web üzerinden, kredi kartı ile, hızlı ve güvenli bir
şekilde gerçekleştirebiliyorlar.

Bu uygulama sayesinde taksit ödemesi
yapmak isteyen müşteriler, firma web sitesine yerleştirilen bir online ödeme
linki ile Nebim V3 Online Taksit Tahsilat uygulamasına yönlendirilebiliyorlar.
Bu yönlendirmeyle, taksit ödemesi yapmak isteyen müşteriler, T.C. Kimlik
Numaralarını girerek hesaplarına ulaşabiliyorlar ve firmanın isteğine bağlı
olarak OTP SMS ile kimlik doğrulaması veya güvenlik kontrolü yapabiliyorlar.
Ödeme yapmak istedikleri tutarı girerek ya da taksit seçimi yaparak taksit borçlarını,
Nebim iş ortağı Kayaport’un sunduğu BulutTahsilat sanal POS altyapısı ile hızlı
ve güvenli bir şekilde ödeyebiliyor ve ödeme makbuzlarını alabiliyorlar.
Firmalar isterlerse, gecikmiş taksitlere vade farkı ödemelerini ve erken ödeme
iskonto uygulamalarını da gerçekleştirebiliyorlar. Detaylı bilgi için tıklayın>>

Mağaza İçin Mobil Arka Ofis Uygulamaları 

Kullanıcılara 20.4 versiyonu ile
sunulmaya başlanan ve Android cihazlar üzerinde “native bir uygulama olarak”
çalışan yeni “Nebim V3 Mağaza için Mobil Arka Ofis Uygulamaları” sayesinde;
mağazaya gelen ürünlerin onaylanması, merkeze iade işlemleri, diğer mağazalara
sevkiyat işlemleri, online ve offline mağaza sayım işlemleri, mağazada tek
etiket dökümü ve ürün fiyat/envanter sorgulama gibi işlemler mağaza çalışanları
tarafından pratik, hızlı ve kontrollü bir şekilde gerçekleştirilebiliyor.

Piyasada yaygın olarak kullanılan
Android cihazlar ve mobil etiket döküm printer’larını destekleyebilecek şekilde
tasarlanan Mağaza için Mobil Arka Ofis Uygulamalarının önümüzdeki haftalar
içerisinde dağıtımına başlanması planlanıyor. Detaylı bilgi için tıklayın>>

KVKK ve ETK İzinlerinin Yönetimi için İzinli Veri Tabanı Entegrasyonları

Nebim V3’ün 20.4 versiyonu ile birlikte,
Nebim iş ortağı Turatel’in sunduğu “Turatel smartADM Veri İzin Yönetimi” ve ayrıca
Nebim iş ortakları arasına katılan Mobildev’in sunduğu “Mobildev İzinli Veri
Tabanı Yönetimi” çözümleri ile Nebim V3 entegre edildi.

Bu izin veritabanı çözümleri sayesinde
perakende firmaları; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Elektronik
Ticaretin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun (ETK) zorunlulukları kapsamında,
markalarının Nebim V3 POS kullandıkları perakende satış noktaları, e-ticaret
siteleri, kurumsal web siteleri, kullandıkları e-mail ya da SMS gibi toplu
iletişim hizmet sağlayıcıları ya da çağrı merkezi uygulamaları örnek olmak
üzere birden çok iletişim kanallarından gelen müşterilerinin KVKK ve iletişim izinlerini
almayı, arşivlemeyi ve yönetmeyi hedefliyorlar.

Ayrıca bu izin veritabanı çözümlerinin,
otorite tarafından Haziran 2020’de yürürlüğe alınacağı bildirilen elektronik
ileti izinlerine ilişkin “İleti Yönetim Sistemi (İYS)” ile entegrasyonda da rol
alabilecekleri öngörülüyor. Detaylı bilgi için tıklayın>>

Satın Alma Talep Yönetimi Yenilikleri

19.10 versiyonuyla birlikte eklenmiş
olan, tedarikçi kartı tanımlanmamış ise sadece VKN bilgileri ile teklif
oluşturabilmesi özelliğine ek olarak, 20.4 versiyonuyla birlikte, satın alma
talepleri için oluşturulan tekliflerde tedarikçi seçimi de yapılabilir.

Aynı şekilde eğer tanımlı bir madde için
satın alma yapılacak ise teklif girişi sırasında isteğe bağlı olarak madde
seçimi yapabilmesi, satın alma talepleri için oluşturulmuş tekliflerin web
üzerinden onaylanabilmesi veya ret edilebilmesi sağlandı.

Finansman Yönetimi Yenilikleri

Nebim iş ortağı Kayaport’un “BulutTahsilat”
entegrasyonu kapsamında gerçekleştirilen yenilikler sayesinde; bankalardan
tahsil edilmiş alacak çek / senetleri ve bankadan ödenen borç çek/senet
işlemlerinin Nebim V3 ERP’ye işlenebilmesi, alt müşteri ve tedarikçi
hesaplarının da BulutTahsilat’a gönderilebilmesi ve yapılan banka işlemlerinde
alt hesaplar için de banka fişlerinin oluşturulabilmesi, kambiyo satışları için
Nebim V3 ERP tarafında kullanılan kasalar arası virman programında %0,1
tutarında gider hesabı çalıştırılabilmesi, her ay düzenli olarak yapılan
ödemeler için oluşturulan gelir / gider tahakkukları ile masraf faturası
eşleştirme işleminde iade fatura ile gider tahakkukunun eşleştirebilmesi ve
iade edilen aylara ait tahakkuk fişinin oluşturulabilmesi, belgeye dayalı
olmayan işlemler için kullanılan borç/alacak dekontlarında vergi satırlarının
sadece hesap kodu seçimi ve vergi oranı girilerek oluşturulabilmesi işlemleri
gerçekleştirilebilir.

Ayrıca, Nebim V3 ERP’ye eklenen Muhtasar ve Prim
Hizmet Beyannamesi (1003A), Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi (1003B)
programları ile beyanname için gerekli dosyaların oluşturabilmeleri, 1003B
beyannamesi ile sadece ücrete ilişkin veriler için dosya oluşturulabilmesi,
1003A beyannamesinde ücrete ilişkin verileri dahil etmeden beyannamelerin
hazırlanabilmesi sağlandı. Beyanname hazırlama sırasında gerekli olan “asgari
ücretli” ve “diğer ücretler ile ücret sayılan ödemeler” ayrımının yapılabilmesi
için bordro muhasebe entegrasyon fişlerinin asgari ücretli için farklı
hesaplara yansıması da gerçekleştirilebilir.

Personel Ücretleri
Yenilikleri

20.4 versiyonuyla birlikte Nebim V3
Personel Ücretlerinde; istihdam teşviklerinden yararlanan firmalarda teşvik
tutarının teşvik kanun koduna göre farklı muhasebe hesaplarına
yansıtılabilmesi, tüm bordro tahakkukları tamamlandığında ay kapatma işleminin
de aynı anda yapılabilmesi, ay kapatma işleminin iptal edilmesi ve silinmesi
gereken tahakkukların toplu silinebilmesi, tek seferde birden çok personel için işten
çıkarma veya işten çıkarma işleminin iptal edilebilmesi, SGK’nın “Çalışmadığına
Dair Bildirim Giriş Sistemi” sayfası üzerinden çalışmayan personel için rapor
aramaları işlemini pratikleştirebilmek için “Personel Ücret ve Çalışma
Bilgileri” kartından SGK Sağlık Ödemeleri Sayfasının açılabilmesi gibi işlemler
de gerçekleştirilebilir.

e- İrsaliye Entegrasyonu Yenilikleri

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)
tarafından daha önceden duyurulduğu üzere, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan
ve 2018 veya müteakip hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile
gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 1.7.2020
tarihinden itibaren e-İrsaliye uygulamasına geçmiş olmak zorundadırlar.

Nebim V3’ün daha önceki versiyonlarında e-İrsaliye
entegrasyonu yetenekleri sunulmaya başlanmıştı. Geçtiğimiz aylarda gerçekleştirilen
uyarlama projelerinde elde edilen deneyimler ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın
(GİB) 29 Şubat 2020 tarihinde www.ebelge.gib.gov.tr adresinde yayınladığı
“E-irsaliye Uygulama Kılavuzu” doğrultusunda Nebim V3’ün e-İrsaliye
entegrasyonu da gelişmeye devam ediyor.

20.4 versiyonuyla birlikte, daha önceki Nebim V3
versiyonlarında yayınlanmaya başlanan QNB eFinans, Sovos Foriba ve SabancıDX
Edoksis hizmet sağlayıcılarının sunduğu e-İrsaliye servisleri ile
entegrasyonlarda güncellemeler sunuldu. Ayrıca Doğan e-Dönüşüm’ün e-İrsaliye
servisleri ile entegrasyon da desteklenmeye başlandı.

20.4 versiyonu kapsamında sunulan diğer e-İrsaliye
entegrasyonu güncellemeleri ve yeniliklerinin önde gelenleri aşağıdaki gibi
özetlenebilir:

• GİB’in Şubat’ta yayınladığı “E-irsaliye Uygulama
  Kılavuzu” doğrultusunda e-irsaliye kullanıcılarının alıcının uygulamaya kayıtlı
  olmasına bakmaksızın “tüm” irsaliyelerini elektronik ortamda düzenlemeleri
  gerektiği belirtilmişti. Nebim V3’ün 20.4 versiyonu ile birlikte, e-irsaliye
  uygulamasına tabi olan firmanın düzenlediği tüm sevk irsaliyeleri e-irsaliye
  olarak düzenlenebilir.
• Mağazalara merkez veya diğer mağazalardan gelen
  irsaliyelerin onaylanması sırasında, GİB veya firmanın hizmet aldığı özel
  entegratör kaynaklı bir problem nedeni ile e-irsaliyenin henüz gelen kutusuna
  düşmemesi durumunda ürünlerin kabul edilebilmesi sağlandı. E-İrsaliye sistem
  sorunları düzeldiğinde ve irsaliye gelen kutusuna düştüğünde sistem tarafından
  otomatik kabul edilip yanıtlar ürün kabullerine göre gönderilebilir.
• Düzenlenen irsaliyenin dökümünün matbu olarak da
  alınabilmesi ve bu sayede çeki listesi gibi yükleme bilgilerini içeren
  dökümlerin de ayrıca alınabilmesi sağlandı.
• Oluşturulmuş “E-İrsaliye Kontrol Et Gönder”
  programında model ve ürün özellik bazında gruplama yapılarak irsaliyenin
  gönderilebilir.
• Depolar arası transfer programı ile posta adresi
  farklı olan (İl, İlçe, Adres No) depolara düzenlenen sevkiyatlar e-irsaliye
  olarak düzenlenebilir.
• Firmalara verilen e-irsaliye URN adresleri daha önce
  verilmiş olan e-fatura URN adresleri ile aynıydı. Daha sonra GİB tarafından
  e-irsaliye için farklı URN adresi verildi. Bu URN adresinin ayrı olarak
  tanımlanabilir.
• Servis destek, tadilat depo hareketi gibi ara
  süreçlerde eksik olan hareketler e-irsaliye olarak düzenlenebilir.

Optik Ve Medikal Sektörleri için Ürün Takip Sistemi Yenilikleri

Optik ve medikal ürünlerin Ürün Takip Sistemine (ÜTS)
toplu olarak bildirimi için kullanılan klasör içinde her ürün için etiket
dosyası da eklenebilmekteydi. Nebim V3 ERP’de ürün bildirim dosyası oluşturmak
için kullanılan “ÜTS Tıbbi Cihaz Bildirim Dosyası Oluştur” programına eklenen
yeni özellikler sayesinde firmalar kendi etiket dizayn dosyalarını istedikleri
bilgiler ile istedikleri formatta oluşturabilir ve daha önceden oluşturulan
etiket dizayn dosyasını seçebilirler.

Satış Ve Pazarlama Yenilikleri

Satış sırasında müşterilere yapılacak
indirim oranları, ürün grupları bazında belirlemek için kullanılan
markup/hakkediş oranlarına renk seçeneği, çıkış işlemleri için süreç
parametrelerine yeni eklenen “Parti seçilmediğinde envanter adetlerine göre parti
kodu bulunsun” seçeneği, parti takibi yapılan ürünlerin çıkış işleminde girişi
en eski olan parti kodunun (envanter kontrolü yapılarak) fiş satırına gelmesi
özellikleri kullanılabilir.

Farklı SMS tiplerinde farklı SMS servis sağlayıcıları
kullanılabilir, bu sayede toplu SMS gönderimlerinde farklı operatörler
seçilebilir, kampanya ve taksit hatırlaması gibi farklı tipteki SMS’ler için farklı
hesaplar kullanılabilir veya her bir tip SMS’in OTP veya bulk gönderileceği de
seçilebilir.

Ayrıca, Nebim V3’ün SMS sağlayıcıları ile hazır entegrasyon
yöntemlerine, Nebim iş ortakları arasına katılan Mobildev’in SMS servisleri ile
entegrasyon da eklendi.

Perakende Satış Yenilikleri 

Nebim V3 POS’da düzenlenen faturalarda iskonto
nedenlerine ek olarak daha detaylı iskonto nedeni takibi yapabilmek amacı ile
“İskonto Alt Nedeni” girişi yapılabilir.

Nebim V3 POS üzerinde çalışan Sonra Teslim Perakende
Satış’ta; aynı fatura içerisinde aynı ürünün farklı teslim seçenekleri ile
satılabilmesi, fatura içerisinde ürün için teslim durumu bir kere
belirlendiğinde, ürünün aynı fatura içerisinde teslim durumu hep aynı kalacak
şekilde eklenmesi, “Teslimat Seçeneği Değiştir” ile fatura içerisindeki
istenilen ürünlerin teslim durumunun toplu olarak değiştirilebilmesi, fatura
içerisinde tek bir ürün olduğu durumda faturanın silinmesine gerek olmadan
teslim durumunun değiştirilebilmesi işlemleri gerçekleştirilebilir.

Nebim V3 POS’da perakende satış işleminde “Vodafone
Avantaj Cepte” entegrasyonu kullanılabilir.

Perakende satış iadelerinde, müşteriye nakit olarak
iade yapılmak istendiğinde SMS ile müşteri doğrulaması da gerçekleştirilebilir.

Tüm kampanyalar ile beraber çalışması istenen anında
indirim kampanyalarının kullanılabilmesi için “Öncelik ve Avantajlıya
Bakılmaksızın Tüm Kampanyalar ile Çalıştırılsın” seçeneği ile işaretlenen
kampanyalar öncelik, avantaj ve beraber kullanılabilir kontrollerine tabi tutulmadan
uygulanabilir. Hediye kartlarına “Kullanımda SMS Doğrulaması Yapılsın” seçeneği
eklenerek hediye kartlarının daha güvenli bir şekilde kullanılması sağlandı.

Verifone MX915 YN ÖKC entegrasyonunda peşin ve
taksitli fiyat desteği de kullanılabilir. Taksitli perakende satış yapan
firmalarda taksit ödemesi yapılması sırasında müşterinin tüm bakiyesini
kapattığı durumda erken ödeme ıskontosu yapılabilir. Ayrıca ödeme planı ek
taksit kampanyasına ürün filtresi eklenmesiyle sadece filtrelenen ürünlerde ek
taksit kampanyasının aktif olması sağlandı.

Nebim V3 POS üzerine perakende fatura düzenlenirken,
e-Fatura uygulamasına tabi olan firmaların kamu kuruluşlarına düzenledikleri
faturalarda girilmesinde gereken zorunlu alanlar, kurumun VKN adresinden kamu
kurumu olduğu anlaşılarak kullanıcı tarafından girilebilir.

Nebim V3 POS’un desteklediği Tax Free aracı kurumlara,
bir Tax Free aracı kurumu olan Planet Payment de eklendi. Planet Payment servisleri
ile entegre Nebim V3 POS menülerinden gerçekleştirilen Tax Free satışlarda Planet
Payment’in servisleri kullanılarak KDV iade tutarları alınabilmektedir.

Ayrıca, kasiyerin kullandığı Nebim V3 POS ile entegre
çalışan ve müşteriye dönük olarak yerleştirilen ekranlar üzerinde çalışan;
müşterinin yaptığı alışverişlere istinaden yapılan alışveriş bilgilerinin,
tanımlı döviz cinslerinin, alışverişi tamamlayıcı müşteriye özel ürün
önerilerinin, müşterinin puan bilgisinin, en çok satan ürünlerin
fotoğraflarının veya reklam videolarının gösterilebildiği “Nebim V3 POS Müşteri
Ekranı” parametrelerine eklenen “Yazı Boyutu” özelliği ile farklı tipteki
ekranlarda yazıların görünürlüğü iyileştirilebilir.

Nebim V3 Guided Sales uygulaması tarafından çağırılan
Nebim V3 Ürün Öneri Motoru tarafından önerilen ürünler içerisinde sezon, yıl
gibi detaylara göre filtrelendirme yapılarak önerilerin daha güncel olması
sağlanabilir.

Veri Ambarı Yenilikleri

Nebim V3 Veri Ambarı’ndaki Borçlar ve Alacaklar küpünün
Tabular Edition’ında ekstre detayında sorgulama yapılabilmesini sağlamak üzere yeni
eklentiler yapıldı.

Ayrıca, Veri Ambarı güncellemeleri esnasında ortaya
çıkabilecek hataları minimuma indirmek amacıyla, küpleme öncesi çalıştırılarak,
Nebim V3 ERP veri tabanında, küplemeyi engelleyecek kayıtların tespit edilmesi ve
gece oluşacak ve kontrol edilmesi mümkün olmayan durumların önceden
belirlenerek önlem alınabilmesi sağlandı.

Diğer Nebim V3 Yeniliklerinden Öne Çıkanlar

Rapor filtrelerine eklenen yabancı dil desteği ile
kullanıcı diline göre filtreler kaydedilebilir, diğer kullanıcılar için
hazırlanmış filtrelerin yabancı dil karşılıkları girilebilir.

Nebim V3 Ortam Raporu’nda Hotfix işlemini yapan
kullanıcı, işlem tarihi ve Hotfix ile gelen düzeltmelerin detayı da
görüntülenebilir.

Ana menüye eklenen “Hotfix Konuları” menüsü ile
yayınlanmış ancak daha yüklenmemiş Hotfix’lerin içeriği, Nebim V3 ERP’den
görüntülenebilir.

20.4 Versiyon Yenilikleri Hakkında Detaylı Bilgi

Versiyon ile gelen yeniliklerin daha
detaylı anlatıldığı “Nebim V3 Ver.20.4.1 Versiyon Yenilikleri”
dokümanı, Nebim’in Web sitesinden indirilebilir.

Nebim V3 kullanıcıları, versiyon ile
gelen yeniliklerin de tanıtıldığı sınıf eğitimleri hakkında detaylı bilgiyi,
Nebim’in Web sitesindeki Eğitim Takvimi sayfasından takip edebilirler. Ayrıca
Nebim V3 kullanıcıları, Nebim’in kullanıcılarına NebimExtra versiyon güncelleme
ve destek anlaşması kapsamında sunduğu eğitim portali olan Nebim Akademi’ye
yüklenecek olan versiyon yenilikleri eğitimlerini ve videolarını da
izleyebileceklerdir.

20.4 Versiyonu Yüklemek ve Daha Fazla Bilgi İçin

NebimExtra versiyon güncelleme ve destek
anlaşması olan firmalar ve uyarlama projeleri devam etmekte olan firmalar,
Nebim V3’ün yeni versiyonunu yüklemek için destek sorumluları ile iletişime
geçebilirler. NebimExtra anlaşması olmayan firmalar ise yeni versiyon ve
NebimExtra versiyon güncelleme ve destek anlaşması hakkında daha fazla bilgi
edinmek için müşteri temsilcileri ile görüşebilirler.