Tümü
Etkinlik
Eğitim
Mevzuat
NebimV3
Ürünlerimiz

ÖKC (Ödeme Kaydedici Cihaz) Entegrasyonu ve 2026 Yılı Cezai Yaptırımları

26.02.2026

Dijitalleşen ticaret yapısında mali verilerin anlık, doğru ve denetlenebilir biçimde kayıt altına alınması, işletmeler açısından yalnızca operasyonel bir gereklilik değil, aynı zamanda hukuki bir yükümlülüktür. Perakende satış yapan işletmelerin satış işlemlerini mevzuata uygun şekilde kayıt altına almaları ve bu kayıtları ilgili otoritelere iletebilmeleri için Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) kullanımı zorunlu hale getirilmiştir.

ÖKC entegrasyonu; satış sistemleri, mali mevzuat ve denetim mekanizmaları arasında bütünleşik bir yapı oluşturur. Bu kapsamda işletmelerin hem teknik hem de hukuki açıdan uyumlu bir altyapı kurmaları kritik önem taşımaktadır.

Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) Nedir?

Ödeme Kaydedici Cihaz, işletmeler tarafından gerçekleştirilen satış işlemlerinin elektronik ortamda kayıt altına alınmasını sağlayan ve belirli modellerde bu kayıtları Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemlerine iletebilen mali cihazdır.

Yasal dayanağını;

  • 3100 Sayılı Kanun

  • 4369 Sayılı Kanun ile yapılan değişiklikler

  • Vergi Usul Kanunu

oluşturmaktadır.

Yeni Nesil ÖKC (YN ÖKC) olarak adlandırılan cihazlar, geleneksel yazar kasa sistemlerinin gelişmiş versiyonlarıdır. Bu cihazlar yalnızca satış kaydı oluşturmakla kalmaz; ödeme işlemlerini gerçekleştirir, mali verileri saklar ve gerektiğinde elektronik ortamda iletim sağlar. Böylece satış işlemleri anlık olarak denetlenebilir bir yapıya kavuşur.

ÖKC Entegrasyonu Nedir?

ÖKC entegrasyonu, işletmede kullanılan satış yazılımı ile ödeme kaydedici cihazın entegre biçimde çalışmasını ifade eder. Bu entegrasyon sayesinde satış işlemi yazılım üzerinde oluşturulduğu anda mali fiş otomatik olarak ÖKC üzerinden düzenlenir.

Türkiye’de ÖKC entegrasyonu, 30.09.2017 tarihinde yayımlanan 483 Sıra No’lu Tebliğ ile düzenlenmiş ve 01.10.2018 tarihinden itibaren zorunlu hale gelmiştir. Bu düzenlemenin temel amacı, satış işlemlerinin manuel müdahaleye kapalı şekilde kayıt altına alınmasını ve vergi denetim süreçlerinin güçlendirilmesini sağlamaktır.

Özellikle perakende satış yapan;

  • Restoranlar

  • Kafeler

  • Marketler

  • Mağazalar

için entegrasyon zorunluluğu aktif denetim kapsamındadır.

2026 Yılı ÖKC Entegrasyon Cezası

ÖKC kullanma ve entegrasyon yükümlülüğünü yerine getirmeyen işletmeler açısından ciddi mali yaptırımlar söz konusudur.

Vergi Usul Kanunu’nun 353/8. maddesi uyarınca, 2026 yılı için uygulanacak özel usulsüzlük cezası 125.000 TL olarak belirlenmiştir.

Bu ceza;

  • ÖKC almayan,

  • 30 günlük yasal süre içinde cihazı aktif hale getirmeyen,

  • Satış yazılımını ÖKC’den bağımsız çalıştıran,

  • Entegrasyonu sağlamayan

mükellefler için uygulanmaktadır.

Denetim sırasında tespit edilen aykırılığın devam etmesi halinde, yalnızca idari para cezası değil, faaliyetlerin geçici olarak durdurulması gibi daha ağır yaptırımlar da gündeme gelebilmektedir. Bu nedenle ÖKC entegrasyonu, ertelenebilir bir teknik işlem olarak değerlendirilmemelidir.

Nebim V3 İle ÖKC Entegrasyonu

Perakende sektöründe yaygın olarak kullanılan Nebim V3, Yeni Nesil ÖKC cihazlarıyla entegre çalışabilecek teknik altyapıya sahiptir.

Nebim V3 üzerinde oluşturulan satış işlemleri, entegrasyon yapılandırması tamamlandığında doğrudan ÖKC cihazına aktarılır. Bu sayede:

  • Mali fiş otomatik olarak düzenlenir,

  • Satış ve tahsilat verileri eş zamanlı kaydedilir,

  • Gün sonu raporları ve Z raporları sistemle uyumlu hale gelir,

  • Manuel işlem kaynaklı hata riski minimize edilir.

Bu entegrasyon yapısı, özellikle çok şubeli ve yüksek işlem hacmine sahip işletmeler için veri bütünlüğü ve denetim uyumu açısından önemli avantaj sağlar.

Nebim V3 İle Entegreli ÖKC Cihaz Modelleri

Nebim V3 entegrasyonu, GİB onaylı Yeni Nesil ÖKC cihazları üzerinden, üretici firma tarafından sağlanan entegrasyon servisleri ve teknik protokoller aracılığıyla gerçekleştirilir. Sahada en yaygın kullanılan ve Nebim V3 ile entegre projelerde tercih edilen bazı marka–model örnekleri aşağıdadır:

  • Hugin – T300

    Bilgisayar bağlantılı yapısı sayesinde Nebim V3 ile tam entegre çalışan bir Yeni Nesil ÖKC modelidir. Nebim V3 üzerinde oluşturulan satış fişleri, ödeme tipleri ve tahsilat detayları doğrudan Hugin T300’e iletilir. Özellikle Nebim V3 kullanan zincir mağaza yapılarında yüksek işlem hacmini stabil biçimde yönetmek için konumlandırılır. Nebim V3 ile Z raporu ve gün sonu süreçleri senkronize ilerler.

    Hugin – Tiger T100

    Nebim V3 ile entegre çalışabilen daha kompakt bir mali çözüm sunar. Nebim V3 POS altyapısında oluşturulan satış ve iade işlemleri Tiger T100’e aktarılır. Orta ölçekli işletmelerde Nebim V3 entegrasyonu hızlı devreye alınabilir.

    Ingenico – iDE280 / iWE280

    Nebim V3 ile EFT-POS entegre senaryolarda kullanılan modellerdir. Nebim V3’te oluşan satış kaydı ve kartlı ödeme bilgisi tek akışta cihaza iletilir. Nebim V3 sayesinde tahsilat ve mali fiş süreçleri tek noktadan yönetilir.

    Hugin – VX675

    Nebim V3 ile ECR entegrasyonu yapılan projelerde kullanılır. Nebim V3 satış ekranından tetiklenen işlem mali cihaza aktarılır ve mali kayıt Nebim V3 ile eş zamanlı oluşur.

    Hugin – FP300

    Nebim V3 ile bilgisayar bağlantılı mali senaryolarda konumlanır. Nebim V3 ERP merkezli çalışan yapılarda fiş ve rapor bütünlüğünü sağlar.

    Hugin – FT202

    Nebim V3 ile entegre çalışarak satış verilerini mali kayıt formatına dönüştürür. Nebim V3 altyapısında ödeme türü eşleştirmeleri doğru kurgulandığında sorunsuz operasyon sağlar.

    Profilo – VX680

    Nebim V3 ile EFT-POS entegre kullanım senaryolarında tercih edilir. Nebim V3 tahsilat modülü ile uyumlu çalışır.

    Profilo – Pax S900

    Nebim V3 ile kartlı ödeme süreçlerinde entegre çalışır. Nebim V3 satış verisi ile mali çıktı senkronizasyonu sağlar.

    Profilo – Farex FR8300

    Nebim V3 ile bağlantılı mali senaryolarda kullanılır. Nebim V3 üzerinden gelen fiş verisini mali formatta işler.

    Profilo – YKPS300

    Nebim V3 entegrasyon projelerinde ERP merkezli veri akışını destekler.

    Verifone – MX915

    Nebim V3 ile ödeme terminali entegrasyonlarında kullanılır. Nebim V3 POS işlemleri ödeme terminaline aktarılır.

    Beko – 300TR / 220TR

    Nebim V3 ile Yeni Nesil ÖKC senaryolarında entegre çalışır. Nebim V3 satış fişi mali cihaza iletilir.

    Atol – FprnM45

    Nebim V3’ün global projelerinde, ilgili ülke regülasyonuna uygun mali çıktı üretmek için kullanılır.

    Datecs – FP-550 / FP-700

    Nebim V3’ün Balkan ve Avrupa projelerinde mali entegrasyon katmanında yer alır.

    Tremol – FP15-KL

    Nebim V3 global retail projelerinde fiskal çıktı üretiminde kullanılır.

    Custom – Q3XF

    Nebim V3 ile ülke bazlı mali entegrasyon senaryolarında konumlanır.

    Posnet – Thermal HD

    Nebim V3 ile Polonya mali regülasyonuna uyumlu projelerde çalışır.

    Sam4s – ER-230 EJ NET

    Nebim V3 ile Yunanistan projelerinde mali çıktı entegrasyonu sağlar.

    PAX Technology – A80 / A910SF

    Nebim V3 ile ödeme entegrasyon katmanında konumlanır. Nebim V3 satış ve ödeme verisi terminale aktarılır.

Stratejik Değerlendirme

Cihaz seçimi yalnızca donanım tercihi değildir; operasyonel mimarinin bir parçasıdır.

  • EFT-POS entegre cihazlar, daha yalın ve saha odaklı yapılar için uygundur.

  • Bilgisayar bağlantılı modeller, Nebim V3’ün merkezi veri yapısıyla tam uyumlu çalışarak çok şubeli yapılarda kontrol ve raporlama bütünlüğü sağlar.

Entegrasyon sürecinde; IP yapılandırması, mali parametre eşleştirmeleri, ödeme tiplerinin doğru map edilmesi ve Z rapor senaryolarının test edilmesi kritik kontrol noktalarıdır.

Yanlış kurgulanmış bir entegrasyon, mali rapor uyumsuzluğu ve denetim riskleri doğurur. Doğru cihaz + doğru mimari kombinasyonu ise sürdürülebilir ve denetlenebilir bir satış altyapısı oluşturur.

E-Fatura ve E-Arşiv İle Entegrasyon

Nebim V3 altyapısı, e-Belge sistemleri ile entegre çalışabilecek şekilde yapılandırılabilir. Bu kapsamda satış işlemi tamamlandığında:

  1. ÖKC mali fişi düzenlenir,

  2. Gerekli koşullar oluştuğunda e-Fatura veya e-Arşiv faturası sistem üzerinden oluşturulur.

Bu yapı, veri tekrarını ortadan kaldırır ve belge süreçlerinde operasyonel verimlilik sağlar. Ayrıca dijital arşivleme sayesinde denetim süreçleri daha şeffaf ve izlenebilir hale gelir.

Sonuç

ÖKC entegrasyonu, teknik bir yazılım bağlantısından ibaret değildir. Bu süreç;

  • Mevzuat uyumu,

  • Mali risk yönetimi,

  • Denetim hazırlığı,

  • Veri bütünlüğü ve operasyonel güvenilirlik

başlıklarını kapsayan kurumsal bir gerekliliktir.

2026 yılı itibarıyla artan denetim yoğunluğu ve yüksek ceza tutarları dikkate alındığında, işletmelerin satış altyapılarını ÖKC mevzuatına tam uyumlu hale getirmeleri stratejik önem taşımaktadır.

Nebim V3 ile doğru yapılandırılmış bir ÖKC entegrasyonu, hem yasal yükümlülüklerin eksiksiz yerine getirilmesini sağlar hem de sürdürülebilir ve denetlenebilir bir operasyonel yapı oluşturur.