Satın Alma Taleplerinizi Onay Süreci ile Birlikte Kontrollü Bir Şekilde Yönetin

28.04.2020
Nebim V3 Satın Alma talep Yönetimi ile, masraf, sabit kıymet, malzeme ve ürün satın alma
süreçlerinizi, onay ve limit kurallarına göre, iş birimleri ile kontrollü bir
şekilde dijital ortamda yönetebilirsiniz.
- Nebim V3 içerisinde tanımlı olan kodlamalar dışında, satın
alma talebi için ihtiyaç duyulan sarf malzemelerin talep tipleri ve
özelliklerini tanımlayabilirsiniz.
- İş yeri, departman veya personel detayında satın alma talep
tipleri için yıl ve ay bazında tutara göre veya miktara göre satın alma talep
limitleri girebilirsiniz.
- Satın alma talebi olmadan teklif, sipariş veya fatura
girişinin önüne geçebilirsiniz. Satın alma talep kodlarının ilgili tedarikçiler
ile eşleştirerek teklif, sipariş veya fatura girişlerinde sadece ilgili
tedarikçiye ait taleplerin girişlerinin yapılabilmesini sağlayabilirsiniz.
- Satın alma talep programını kullanmaya yetkisi olan
kullanıcıların, hem kendileri hem de diğer kişiler için, belirlenmiş satın alma
talep limitleri dahilinde, talep girişi yapabilmelerini sağlayabilirsiniz.
Satın alma taleplerine fotoğraf ve doküman ekleyebilirsiniz.
- Talep tipi, talep kodu, iş yeri, departman ve personel
bazında tutar ve miktara göre girilen taleplerin kimler tarafından hangi sıra
ile onaylanacağını belirleyebilirsiniz. Talep bazlı teklif girişlerinde girilen
teklifin her satırı için ayrı onay süreçlerinin çalışmasını sağlayabilirsiniz.
- Onay süreçlerinizi e-mail yolu ile mobil cihazlar üzerinden de
gerçekleştirebilirsiniz.
- Talep edilen madde envanterde var ise bu istekleri
envanterden karşılayarak ilgili satın alma talebini karşılayabilirsiniz.
Envanterden karşılanamayan talepler için, tedarikçi firmalardan alınan
tekliflerin satın alma yetkilileri tarafından girilmesini sağlayabilirsiniz.
Satın alma teklifi girişindeki miktar ve tutarın, satın alma talebindeki miktar
veya tutardan fazla olması durumunda kullanıcıların uyarılmasını
sağlayabilirsiniz.